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JEPVirtual Empresas

Requisitos

Empresas Jurídicas
  • Copia del RUC.
  • Copia de nombramiento del representante legal y su cédula de identidad (legible).
  • Copia de la cédula (legible) y una planilla actual de cualquier servicio básico.
  • Tener una dirección de correo electrónico.

Para la implementación del SERVICIO DE COBRO CON DÉBITO A LA CUENTA se adjuntarán los siguientes requisitos adicionales

  • Autorización de débito firmada por el socio.
  • Copia de la cédula del titular de la cuenta (legible).
Sociedades de hecho
  • Copia de la cédula del o los representantes legales (legibles).
  • Copia de la cédula(legible) y una planilla actual de cualquier servicio básico.
  • Tener una dirección de correo electrónico.

Para la adquisición del SERVICIO DE COBRO CON DÉBITO A LA CUENTA se adjuntarán los siguientes requisitos adicionales:

  • Autorización de débito firmada por el socio.
  • Copia de la cédula del titular de la cuenta (legible).
Dueños de negocios
  • Copia del RUC para los servicios de cobros (COBROS CON DEBITO A LA CUENTA, RECAUDACIONES VARIAS Y EDUCATIVAS).
  • Copia de la cédula del titular de la cuenta (legible).
  • Copia de la cédula (legible) y una planilla actual de cualquier servicio básico.
  • Tener una dirección de correo electrónico.

Para la adquisición del SERVICIO DE COBRO CON DÉBITO A LA CUENTA se adjuntarán los siguientes requisitos adicionales:

  • Autorización de débito firmada por el socio.
  • Copia de la cédula del titular de la cuenta (legible).

Servicios

Pago de roles

A través de éste servicio puede pagar de forma ágil, inmediata y segura a sus empleados, cumpliendo con las obligaciones patronales; se realiza mediante el débito a la cuenta de ahorros empresarial y acreditación a las cuentas de los beneficiarios.

Pago de Roles: Desde tu cuenta de ahorros, podrás realizar tus transferencias a otras cuentas de la Cooperativa JEP.

Pago de Roles otras instituciones: Son transferencias que se realizan a través del SPI (Sistema de Pagos Interbancarios).
Las transferencias realizadas después de las 8h30 hasta 12H30, se efectivizarán en la cuenta a partir de las 16H00.
Las transferencias realizadas desde las 12H31 hasta las 16H30 se efectivizarán en la cuenta al día siguiente, a partir de las 8H30.
Las transferencias realizadas desde las 16h31 hasta 8h30 del día siguiente, se efectivizarán en la cuenta a partir de las 11h00.

Beneficios
Ahorro de costos administrativos como papelería, distribución de nómina y elaboración de cheques. Realizar los pagos de nómina a nivel nacional, sin la utilización de un courier. Seguridad de su efectivo, ya que toda transacción se realiza en línea.

El servicio de pago de nómina le permite:

  • Manejo de grupos empresariales.
  • Distintos niveles de aprobación.
  • Carga de la información.
  • Definir varios usuarios y perfiles en función de su responsabilidad.
  • Administración de las transacciones (aprobación, eliminación, revocatoria).
  • Consultas y detalles de tus transacciones.
  • Definir las cuentas desde las cuales se realizarán los pagos.

 

Transferencias

Transferencias Internas:
Desde tu cuenta de ahorros, podrás realizar tus transferencias a otras cuentas de la Cooperativa JEP.

Transferencias a otras instituciones financieras:
Son transferencias que se realizan a través del SPI (Sistema de Pagos Interbancarios). Las Transferencias realizadas después de las 8h30 hasta 12H30, se efectivizarán en la cuenta a partir de las 16H00. Las transferencias realizadas desde las 12H31 hasta las 16H30 se efectivizarán en la cuenta al día siguiente a partir de las 8H30. Las transferencias realizadas desde las 16h31 hasta 8h30 del día siguiente, se efectivizarán en la cuenta a partir de las 11h00.

Pago de Proveedores

Este servicio facilita a la empresa las labores administrativas, mediante la delegación a la Cooperativa de la gestión de los pagos a los proveedores, garantizando el cumplimiento de las obligaciones, las modalidades de pago y generando los avisos de pago a sus beneficiarios.

Pago a Proveedores:
Desde tu cuenta de ahorros, podrás realizar tus transferencias a otras cuentas de la Cooperativa JEP.

Beneficios

  • Reduce los costos operativos a la empresa y proveedores como: papelería, elaboración de cheques y comprobantes
  • Seguridad en el manejo de efectivo para la empresa, por pago a proveedores vía on line.
  • Los pagos pueden realizarse a cualquier lugar del país. Facilita la conciliación de cuentas y mejor control de pago a proveedores.
El servicio de pago a proveedores permite:
  • Manejo de grupos Empresariales.
  • Distintos niveles de aprobación.
  • Carga de la información.
  • Definir varios usuarios y perfiles en función de su responsabilidad.
  • Administración de las transacciones (aprobación, eliminación, revocatoria).
  • Consultas de las transacciones y los detalles de las mismas.
  • Definir las cuentas desde las cuales se realizarán los pagos.
Pago de servicios

¡Ahorra tiempo! Desde la Comodidad de tu empresa ahora podrás pagar tus servicios básicos, la matrícula de tu vehículo, realizar el pago de aportaciones al IESS, compra de tiempo aire, etc.

Cobro débito cuenta

Es la autorización que emite el socio para debitar de su cuenta valores previamente establecidos con la empresa contratante.

Recaudación

A través del Servicio de recaudaciones el usuario podrá realizar el pago de pensiones, matriculas, refrigerios, transporte, etc.

Inversiones

Optimiza las inversiones de tu empresa, con la mejor combinación de rentabilidad, flexibilidad y liquidez. A través de JEPVirtual Empresas puedes consultar: tasa de interés, plazo, fecha de vencimiento, valor líquido a recibir de todas las inversiones vigentes.

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Seguridades

Identificación y autenticación del usuario

Para ingresar al sistema transaccional de la Cooperativa JEP Ltda., realice lo siguiente:

  • Ingrese a JEPVirtual Empresas desde www.coopjep.fin.ec, antes de ingresar el número de usuario, verifique que esté la siguiente dirección: https://jepvirtual.coopjep.fin.ec/empresas/
  • Nunca ingrese desde correos electrónicos que haya recibido o desde otras páginas.
  • Ingresar su identificación en la opción de usuario.
  • Ingresar la clave recibida en su e-mail en la parte de contraseña.
  • Cambiar el usuario (EL nuevo usuario debe estar comprendido entre 6 y 20 caracteres que incluyan letras mayúsculas, minúsculas y números).
  • Cambiar la clave (la nueva clave debe estar conformada entre 8 y 15 caracteres que incluyan letras mayúsculas, minúsculas y números).
Manejo de clave personal
  • Las claves creadas y/o autorizadas que le permiten al usuario acceder a los servicios electrónicos ofrecidos por la Cooperativa JEP son: personales, secretas e intransferibles.
  • El usuario es responsable de manejar la clave de forma segura y apropiada.
  • La Cooperativa JEP jamás solicita su clave por email.
  • La Cooperativa no se responsabiliza por los efectos que puedan ocasionar el uso de las claves por parte de otra u otras personas; el usuario asume la obligación de custodiar y mantenerlas en absoluta reserva.

Comuníquese con un asesor

A su servicio las 24 horas.
Para mayores detalles del servicio JEPVirtual Empresas favor comunicarse a:
Ing. Jessica Caguana
Telf. 07-4135000 Ext. 10145
Email: jcaguana@coopjep.fin.ec